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绍兴市旅游职教集团第一届理事会第五次会议工作安排

来源: 作者: 发布时间:2019-10-16 15:54 浏览次数: 【字体:



绍兴市旅游职教集团第一届理事会第五次会议拟定于2018年12月4日上午13:30召开,参会院校与企业于13:00开始报到,为使会议圆满成功,特制订如下工作安排:

一、工作小组

组 长:钱金星

副组长:王国标、俞旭伟

成 员:陈 龙、王蓓芳、沈宏嫔、何珏飞、韩向春、张晓惠、宋秋红、沈洁

二、工作安排:

(一)会议前的筹备工作

1落实参加的院校和企业(负责:实习就业指导处)

落实好参会的院校和企业代表,并做好前期联系工作。

2资料准备(负责:办公室、总务处、实习处)

席签制作;总务处负责提供纸若干、笔30份;实习处负责会议议程安排30份。

3联系落实会议主讲人员(负责:实习处)

讲话稿的落实。

4横幅、投影仪和笔记本电脑准备(负责:办公室)

横幅制作于3日(周一)准备完毕,悬挂于六楼会议室。

横幅字:绍兴市旅游职教集团第一届理事会第五次会议。

5做好会议服务接待工作(负责:商贸旅游系)

做好茶歇服务,做好学生相关培训。

(二)会议当天准备工作

1.会场布置 (负责:办公室、实习处)

办公室负责会场(六楼会议室)的布置,茶水准备、广告牌由商贸旅游系负责(字:欢迎参加2018年绍兴市中职学校烹饪基本功竞赛暨绍兴市旅游职教集团第一届理事会第五次会议)。横幅由办公室负责:绍兴市旅游职教集团第一届理事会第五次会议。

席签摆放(负责:实习处)

2.会议报到 (负责:实习处)

负责准备桌椅、签到簿和笔,会议当天成员企业报到。

3.礼仪及会议服务学生安排(负责:商贸旅游系)

负责安排8名礼仪。(4位在校大门口迎接,2位在电梯上下引领,2位在会场内服务。礼仪人员于当天下午1点到实习就业处报到)

负责安排6名服务学生。(4位同学分两批在校门口和图书综合楼之间引领,2位在签到处帮忙)

4.宣传报道(负责:办公室)

负责拍摄会议照片。

5.外来车辆停放(负责:安保处)

负责引导外来车辆按指定地点停放。

 

 

 

 

 

二○一八年十一月二十三日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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